Ventas por mes
Leads y CPL por mes
Regla operativa: CPL > Q13 o leads < 200/mes = rotar creativos y revisar presupuesto.
Por línea (con tus filtros)
Registrar evento vendido
| Mes | Cliente | Línea | Origen | País | Monto | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Registrar pauta mensual (por línea)
Al cierre de cada mes, copia del Administrador de Anuncios el gasto y los leads por línea. El CPL se calcula solo.
| Mes | Línea | Gasto | Leads | CPL | |
|---|---|---|---|---|---|
| Total filtrado | |||||
Buscar Cliente Potencial
Registro Cliente Potencial
| Fecha | Nombre | Teléfono | Servicio | Ubicación | Status | Etapa | Días de espera |
|---|
Ficha del cliente
Clientes Actuales
Buscar Cliente Actual
| Cliente | Teléfono | Fecha del evento | Planner principal | Planner asistente |
|---|
Eventos ya realizados
Clientes cuya fecha de evento ya pasó -- separados aquí abajo para que la tabla de arriba se quede solo con los activos.
| Cliente | Teléfono | Fecha del evento | Planner principal | Planner asistente |
|---|
Registrar proveedor
Categoría:
Buscar proveedor
| Categoría | Empresa | Contacto | Teléfono | Presupuesto |
|---|
Cambiar contraseña
Cobros proyectados por mes (mensualidades + arrastre)
Esta vista ignora los filtros de año: muestra todo el calendario de cobros futuro. Fuente: tu cuadro de mensualidades. Actualiza cada mes con el formulario de abajo.
Anticipos pendientes (clientes en amarillo)
| Cliente | Anticipo | Acciones |
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Mensualidades pendientes (les toca este mes)
| Cliente | Mensualidad | Acciones |
|---|
Se llena solo desde "Clientes en proceso" de abajo -- son los que tienen algo pendiente puesto para este mes. "← Cobrada" hace lo mismo que "Marcar pagada" allá abajo.
Clientes en proceso
Cada cliente sale de Eventos vendidos -- aquí solo defines su anticipo y su plan de mensualidades, y vas marcando qué se ha cobrado. No reconstruye el calendario mes a mes, solo el estado actual: cuántas lleva pagadas y si ya pagó la de este mes.
| Cliente | Anticipo | Mensualidad | Pagadas | Le quedan |
|---|
Editar cobros del mes
Escribe el mes y el total a cobrar según tu cuadro de mensualidades (si el mes ya existe, se reemplaza). Así mantienes la proyección viva al firmar contratos nuevos.
| Mes | Cobros |
|---|
Registrar fecha de evento
Registra aquí a todos los clientes — pasados y nuevos — con la fecha de su evento. Los próximos aparecen primero con cuenta regresiva; los pasados quedan abajo como historial (útil para aniversarios y programa de referidos).
| Cliente | Servicio | Tipo | Fecha del evento | Faltan / Pasó hace |
|---|
Supuestos del modelo · basado en julio 2026
Cómo funciona: cada mes se venden los eventos indicados. Ese mes entra el 35% de anticipo, y el 65% restante se reparte en cuotas iguales desde el mes siguiente durante los meses que indiques (por defecto 10, porque los eventos vendidos hoy se celebran en promedio ~11 meses después: lo vendido en 2026 se celebra en 2027). Ejemplo: lo vendido en agosto paga su 35% en agosto y sus cuotas de septiembre a junio. La columna gris "arrastre" son los contratos que ya tienes firmados hoy. Base: julio 2026 real (11 eventos · Q151,500 · ticket Q13,773 · pauta Q2,165 · CPL Q10.56 · cierre 5.4%).
Modo "Calcular desde la pauta": los eventos por mes se deducen de tu inversión — pauta ÷ CPL = leads, y leads × tasa de cierre = eventos. Sube la pauta a Q6,000 o Q15,000 y verás el efecto en toda la proyección.
Ingreso mensual proyectado (Jul 26 – Dic 27)
| Mes | Contratos vendidos | Anticipos | Mensualidades nuevas | Arrastre actual | Ingreso del mes | Acumulado |
|---|
Presupuesto de Casa
No tienen salario fijo, así que el Ingreso de este presupuesto sale directo de la pestaña Cobros (mensualidades + arrastre) del mes elegido -- las Ventas firmadas se muestran aparte, solo de referencia.
Inversiones
Retiro libre: lo que se va acumulando en el saldo, listo para sacar. Reinvertir: la ganancia de hoy, que se suma sola al total.
Silvia Aldana WP
Solo el negocio de Silvia -- sin mezclar con Geotrafico ni los demás.
Resultados
| Categoría | Proyección | Total Actual |
|---|---|---|
| TOTAL |
Atrasados · antes de este mes
Pagos marcados como Pendiente en meses anteriores al que tienes elegido arriba -- se recalcula solo cada vez que cambias de mes (ej. en Septiembre son Agosto para atrás; en Octubre pasan a ser Septiembre para atrás).
| Cliente | Mes | Monto |
|---|---|---|
| TOTAL | ||
Pendiente por cobrar · Clientes Actuales
Pagos que ya están registrados en la pestaña "Pagos" de la ficha de cada cliente y siguen marcados como Pendiente -- es lo que todavía puedes esperar recibir. Si un cliente no tiene ese mes anotado ahí, no va a aparecer.
| Cliente | Monto |
|---|---|
| TOTAL |
Por mes
Todos los meses con algún pago registrado, pasados y futuros. "Total programado" es la suma completa de ese mes (equivalente a seleccionar la columna del mes en el Excel) -- "Pendiente" es solo lo que todavía falta cobrar.
| Mes | Clientes | Total programado | Pendiente |
|---|
Esta pestaña es informativa: aquí solo se consultan las tarjetas y cuentas de banco. Los pagos de deudas y extrafinanciamientos se registran en Gastos de la Casa.
Cuentas de banco
Siete cuentas entre los dos. El propósito es lo que hace que el sistema funcione: cada quetzal entra por un solo lugar y se reparte antes de gastarse.
| Titular | Cuenta | Banco | Tipo | Propósito | Débito | Saldo |
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Tarjetas de Crédito
Las 5 tarjetas reales de la casa, con su saldo corriente: saldo inicial + lo que se marque a esa tarjeta en Gastos Fijos/Variados, Comida y Súper, menos los pagos que registres aquí.
Una tarjeta en cero, pagada completa antes del vencimiento, no cuesta nada: son 20 a 50 días de crédito gratis. Una con saldo revolvente pierde el período de gracia por completo y cobra intereses sobre cada compra nueva desde el día uno. El interruptor es pagar el corte completo, nunca el mínimo.
| Tarjeta | Límite | Saldo | Disponible | Cuota | Fecha de pago | Fecha de corte | Estado |
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Cuenta de Banco (Efectivo) -- resumen automático
Saldo real calculado de la cuenta de banco de la que sale el efectivo -- cada vez que marques "Efectivo" en cualquier categoría, se resta de aquí; cada cobro de cliente (pestaña Cobros) se suma aquí. Separado de las 7 cuentas de arriba porque este sí se recalcula solo.
Saldo actual
Q0
Cobros acumulados
Q0
Efectivo gastado
Q0
Gastos Fijos
El día es cuándo sale el dinero de la cuenta -- eso es lo que decide si el mes alcanza en la fecha, no solo en el total.
| Concepto | Monto | Día | Quién | Forma de pago | Con qué se paga | Estado |
|---|
Visacuotas
Pagos que se vienen haciendo mes a mes y que tienen fecha de caducidad (ej. Camioneta 2020) -- aparte de los gastos fijos y de los variados. Solo pon cuántos meses llevan pagados y cuántos faltan.
| Concepto | Cuota | Día | Pagados | Faltan | Progreso | Falta por pagar | Termina | Forma de pago | Con qué se paga | Estado |
|---|
Deudas · préstamos a plazo fijo (extrafinanciamientos)
Para financiamientos con plazo fijo que ya no reciben cargos nuevos (ej. Extrafinanciamiento Walmart) -- las tarjetas de crédito reales se consultan en la pestaña Tarjetas de Crédito y Cuentas de Banco. El catálogo se llena una sola vez; cada mes solo se marca el pago de ese mes, y cuenta dentro de los gastos de la casa.
| Nombre | Monto financiado | Suma de cuotas | Pago mensual | Acumulado | Meses pagados | Meses restantes | Inicio y final | Pagado | Tiempo de pago |
|---|
Gastos Variados
| Fecha | Nombre | Monto |
|---|
Gastos del Súper
| Fecha | Lugar | Monto |
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Transporte
Elige qué tipo(s) de gasto hay en este registro -- solo aparecen los campos que necesitas.
| Fecha | Car Wash | Servicio | Parqueo | Peaje | Gasolina | Galones | Precio/galón | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL |
Comida
| Fecha | Motivo | Lugar | Fuera | Pedida | Tienda | S · E · N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL | |||||||
Gastos de Salud
| Fecha | Medicina | Lugar | Motivo | Persona | Monto |
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Proyección de Gastos
Lo que viene este mes y los siguientes (agosto 2026 a diciembre 2027). La columna ¿Alcanza? compara cada compra contra el balance del mes en que cae. Todavía no es un gasto real, es lo planeado.
| Concepto | Mes | Monto | Prioridad | Cómo se paga | ¿Alcanza? | Efectuado |
|---|
Cómo se ven los próximos seis meses
| Mes | Cobros contratados | Presupuesto casa | Compras proyectadas | Balance |
|---|
Usuarios
Cada usuario ve solo las pestañas de los módulos a los que tiene permiso -- es un filtro de pantalla, la seguridad real vive en Supabase. "Administrador General" pasa todo sin importar los permisos marcados abajo; los demás roles solo ven lo que tengan marcado.
Crear usuario
Horario
Cronograma semanal de Silvia y Ronald -- arrastra las tarjetas para reordenarlas o moverlas de día. Del lado izquierdo, las tareas que todavía no se han agendado.